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Quelques incontournables d’une installation en France

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expatriation et installation en France

Indispensable : le RIB ou l’IBAN

Que votre société prenne à bail votre logement, ou que vous soyez vous-même locataire, il est indispensable d’avoir un compte en banque français.  Nous vous proposons les noms de banques rompues à l’accueil des expatriés et proposant un interlocuteur parlant votre langue, ou a minima l’anglais.  Nous constituons avec vous votre dossier.  L’une des pièces peut poser problème : l’attestation de domicile dans le pays où vous résidez juste avant votre arrivée en France. Il doit s’agir d’une facture de moins de trois mois d’électricité, gaz, eau ou de téléphone fixe. En règle générale, vous avez un tel document. Toutefois, si vous résidiez dans un logement où ces fournitures sont incluses dans le loyer, vous ne pourrez pas fournir de facture. Le contrat de bail n’est pas accepté par la réglementation. Votre consultante en relocation trouvera une solution alternative en accord avec le conseiller bancaire.

La plupart du temps, les factures sont faciles à comprendre, mais les factures dans des caractères autres que l’alphabet latin (arabe, chinois, coréen, hébreu, japonais pour prendre les exemples les plus fréquents), doivent impérativement être traduites par un traducteur certifié. Il est donc indispensable de prévoir en avance la traduction qui peut prendre du temps selon les langues et les disponibilités des traducteurs certifiés, notamment en été, la saison où il y a le plus de mouvements d’expatriés… mais aussi celle où les traducteurs partent en congés !

Une procédure stricte qui s’explique par le renforcement des contrôles des flux financiers

Ces exigences ne sont pas tout à fait nouvelles, mais sont devenues drastiques en raison des contrôles accrus des flux financiers. Il était possible, voici quelques années, d’ouvrir un compte car les banques se satisfaisaient d’une preuve de domicile étranger provisoire, quitte à régulariser lorsque une preuve de domicile en France serait disponible. Ce n’est plus le cas : le renforcement des règles et des contrôles rendent ces arrangements provisoires impossibles. Désormais, l’ouverture du compte ne peut se faire qu’avec l’ensemble des documents, que nous envoyons par courriel à la banque pour vérification. Si l’un de vos amis expatriés vous dit : « Mais avec ma banque il y a deux ans, on ne s’est pas embarrassés de toutes ces contraintes », cela pouvait être vrai voici deux ans, mais cela ne l’est plus. Si les documents sont validés, il ne restera plus au/aux titulaire(s) du compte qu’à venir en personne dans l’agence avec l’original de sa pièce d’identité, pour signer l’ouverture du compte. Et vous repartez avec votre RIB, le relevé d’identité bancaire. Un délai supplémentaire (variable selon les banques) est nécessaire pour que vous receviez vos moyens de paiement, carte de paiement et carnet de chèques. Mais vous pouvez dès maintenant utiliser les services de votre banque en ligne, ou télécharger l’application sur votre téléphone pour effectuer tout transfert ou virement.

La souscription des contrats domestiques

C’est seulement avec  votre RIB que nous pourrons souscrire pour vous les différents contrats indispensables : électricité, gaz, eau, internet, et assurance habitation afin de mettre en place un virement permanent. Il est donc nécessaire d’avoir le RIB avant votre entrée dans votre nouvelle résidence afin d’être assuré que tout fonctionne lors de votre arrivée.

Aussi, deux conseils tout simples faciliteront votre installation :

  • Envoyez dès que possible les documents demandés par votre consultante : elle les envoie à la banque que vous aurez choisie, qui vérifiera l’acceptabilité des documents. Si un document n’était pas accepté, une solution sera trouvée ;
  • Si vous venez pour visiter des appartements ou maisons, prévoyez de venir assez longtemps pour qu’un rendez-vous puisse être pris lors de votre séjour. Evitez les week-ends de fête, comme Noël, Pâques, la Toussaint, le 14 juillet et le 15 août, etc.,  et les autres jours fériés où les banques sont fermées. Votre consultante en relocation pourra vous conseiller car les jours fériés diffèrent selon les pays et les agences bancaires sont en outre fermées soit le samedi, soit le lundi. N’hésitez pas à la consulter avant de prendre vos titres de transport.

D’autres situations peuvent intervenir :

  • Le gaz est coupé dans votre nouvelle résidence. C’est le cas lorsque le locataire précédent a résilié son contrat. La consultante en relocation prend rendez-vous avec les services techniques du fournisseur et sera présente, avant votre arrivée, pour permettre l’accès du technicien.
  • L’électricité est coupée : c’est plus rare, mais cela peut aussi arriver. La consultante en relocation en est informée, au plus tard, lors de l’état des lieux. Elle prend rendez-vous avec un technicien pour le rétablissement de la fourniture.
  • Très rarement, la fourniture d’eau, notamment pour les maisons individuelles, est coupée. Si l’agence immobilière n’en a pas informé la société de relocation, la consultante en est informée également lors de l’état des lieux et prend rendez-vous pour le rétablissement.

Dans tous les cas, les compteurs sont relevés lors de l’état des lieux d’entrée et les relevés sont transmis par la consultante au fournisseur. Lors d’une coupure, quelques jours sont nécessaires pour obtenir un rendez-vous avec un technicien, notamment en période estivale.

Enfin, si votre maison est chauffée au fuel, la consultante vérifie le remplissage de la cuve lors de l’état des lieux et commande, avec votre accord, une livraison de fuel domestique pour garantir le chauffage de votre domicile.

La souscription d’une ligne internet/téléphone

Les expatriés en provenance de certains pays s’étonnent de ne pas avoir immédiatement une connexion internet. Alceis Relocation vous conseille pour le choix des offres des différents fournisseurs d’accès. Un technicien vient à votre domicile pour installer la connexion. Afin de vérifier le bon fonctionnement de la connexion, il est préférable que vous ayez déjà emménagé, afin de vérifier avec votre ordinateur, votre téléphone fixe et votre téléviseur si le fonctionnement est correct. En conséquence, quelques jours de délai sont parfois nécessaires après votre emménagement. Tout est fait pour que ce délai soit réduit au minimum. Notez que les fournisseurs d’accès ont un délai de livraison d’environ deux semaines après commande.

En conclusion, l’équipe Alceis Relocation met tout en œuvre pour que votre arrivée soit simplifiée. N’hésitez pas à nous interroger.

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Un petit mail pour vous donner de nos nouvelles. L’installation personnelle s’est bien passée.

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