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La lecture des dossiers de candidature des mentorés d’une part et des mentors d’autre part devient très lourde et su les premiers jumelages apparaissent facilement, à la fin le pilote se retrouve avec des candidats mentorés et mentors qui n’ont rien en commun ! sans parler des contraintes complémentaires qui peuvent s’imposer : « je souhaite une mentore femme », les mentors et les mentors ne doivent pas être de la même direction, etc.
Face à cette difficulté, nous avons réalisé un site www.matcheis.com qui permet de s’assurer du meilleur jumelage possible au global.
Notre ambition était simple : réaliser le jumelage « optimal » de 2 à 200 binômes de façon simple et avec des critères de choix suffisants en utilisant les fiches de recrutement complétées par chaque mentor et mentoré.
Pour chaque programme, le pilote construit sa fiche de recrutement des mentors d’une part, des mentorés d’autre part en fonction de son objectif. Il précise les critères d’apprentissages souhaités par les mentorés :
Et met en regard pour les mentors les critères correspondants de capacité à transmettre.
Le pilote définit également les critères importants de réalisation comme : l’appartenance à une entité différente ou/et à une même région, etc.
Chaque critère peut avoir des « poids » différents si le pilote le souhaite.
Les fiches de recrutement ainsi construites, il invite les candidats à remplir leur questionnaire en leur demandant de se connecter sur www.matcheis.com avec leurs identifiants personnels.
Le remplissage des questionnaires par les candidats est très simple : pour répondre, il suffit de clicker sur des choix multiples, échelle de 1 à 9, oui/non.
Quand tous les mentors et mentorés ont rempli leur fiche, alors, il peut lancer le matching et instantanément il reçoit le résultat du meilleur matching pour ces mentors et mentorés en fonction de ses critères. Le matching est restitué sous forme de fichier .xls directement exploitable.
L’algorithme d’optimisation retenu a fait l’objet d’une comparaison scientifique entre plusieurs algorithmes ce qui permet de garantir cet « optimum global ».
Construit pour être très simple d’utilisation, la mise en œuvre des questionnaires est intuitive et très facile de réalisation, toutefois Alceis peut prendre en charge cette réalisation en fonction de votre cahier des charges. Nous espérons, grâce à cet outil faciliter la mise en œuvre de vos programmes de mentorat.